Der Unterschied zwischen Datenbaken und Mandanten

Es ist wichtig den Unterschied zu kennen - wenn man mehrere Firmen verwalten möchte. 

Datenbanken

Das Programm ist in der Lage verschieden Datenbanken zu verwalten.

Eine Datenbank besteht aus je einer MySQL bzw. MariaDB Datenbank sowie je einem Verzeichnis auf der Festplatte.

Wenn in der Konfiguration nichts geändert wurde - lautet der Festplattenpfad:

 \BBASIC\DATEN\firmenname 

 

Mandanten, Konzerne

Innerhalb einer Datenbank gibt es beliebig viele Mandanten (im Konzern).

Mandanten sind NUR in der Finanzbuchhaltung und bei den Kundennummern der Lieferanten getrennt, so daß hier eine saubere Trennung erfolgt.
Selbstverständlich können Sie eigene Einstellungen haben und sie haben eigene Nummernkreise - aber
alle anderen Daten - wie zB die Lieferanten müssen nur ein Mal angelegt und gepflegt werden. Sie existieren in der Datenbank nur ein Mal - was den Erfassungsaufwand und die Pflege massiv erleichtert.

 

Auswertungen in der Finanzbuchhaltung sind üblicherweise pro Mandant, also pro "Firma" - es gibt aber auch tolle Konzernauswertungen (wie hoch ist die Liquidität Konzernweit sieh ADDMEMORY und READMEMORY)

Die Dokumentenverwaltung, Lieferantenverwaltung etc. ist zentral, so daß Doppelerfassungen vermieden werden.

Sinnvoll ist das bei GbmH und GmbH & Co KG und Konzernen bzw. Firmengruppen.

Eine spätere Trennung ist zwar möglich - aber mit Aufwand verbunden.
Dafür gibt es tolle Möglichkeiten insbesondere

• die Konzernabstimmung,
• automatische Verrechnungskonten
• keine doppelte Datenerfassung für Lieferanten ...
• angenehmes Arbeiten der Mitarbeiter die für mehrere Mandanten zuständig sind - kein ständiges wechseln

Das Programm bietet umfangreiche Abstimmungsfunktionen innerhalb der Mandanten an, so daß die leidigen Verrechnungskonten ihren Schrecken verlieren.